hirly
Sign inGet started free

Gullert und Wilke GmbH IGW

Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement

Lotte, Nordrhein-Westfalen, Germany · Lengerich, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Gullert und Wilke GmbH IGW first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.

Wir suchen

einen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

  • Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
  • Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung
  • Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien
  • Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
  • Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
  • Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag
  • Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Wir bieten

  • flache Hierarchien
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche Altersvorsorge
Original posting on Gullert und Wilke GmbH IGW's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Gullert und Wilke GmbH IGW is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job