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Landkreis Saalekreis

Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe

Merseburg, Sachsen-Anhalt, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • In der Vergabestelle ist am Dienstort Merseburg zum 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 24 Monaten, ab Einstellung, befristet.
  • Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stellenausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren.
  • Ihre Aufgabenschwerpunkte
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen einschließlich freiberuflicher Leistungen sowie Bauleistungen für die Fachämter der
  • Kreisverwaltung
  • Verwaltung
  • Verwaltung der hausinternen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse (ULV-Bau, ULV-VOL, ULV-Planer): Anforderung und Prüfung der Eignungsnachweise; Eintragung der Daten in die Firmendatei; regelmäßige Einarbeitung von Änderungen
  • Erarbeitung von Statistiken
  • Bearbeitung von verfahrensbegleitendem Schriftverkehr für förmliche Vergabeverfahren, z. B. Nachsendung von Vergabeunterlagen, Nachforderung von Nachweisen, Benachrichtigung erfolgloser Bieter
  • Vorbereitung von Vergabeakten für die Archivierung
  • Vorbereitung und Nachbereitung (Protokoll) von Beratungen und Ausschusssitzungen der Vergabestelle
  • Vorbereitung
  • Beratung der Ämter in Vorbereitung von Vergabeverfahren hinsichtlich der vergaberechtlichen Möglichkeiten, des Inhalts der erforderlichen Unterlagen, des zeitlichen Ablaufs etc. unter Beachtung der Vergabegrundsätze Wettbewerbsgebot, Gleichbehandlungsgebot und Transparenzgebot
  • Prüfung der zur Bearbeitung übergebenen Beschaffungsaufträge hinsichtlich Art der Leistung zur Bestimmung der Rechtsgrundlage für das Ausschreibungsverfahren
  • Ermittlung des Auftragswertes gemäß § 3 VgV und Prüfung des Schwellenwertes zur Entscheidung der anzuwendenden Rechtsvorschrift (nationales oder EU-Vergaberecht)
  • Festlegung und Begründung der Vergabeart
  • Berücksichtigung des Grundsatzes der losweisen Vergabe, sachgerechte Aufteilung der Leistung in Teillose bzw. Fachlose
  • Prüfung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
  • Durchführung
  • Prüfung der vom Fachamt übergebenen Unterlagen hinsichtlich Eindeutigkeit des Inhaltes, Produktneutralität, ggf. Überarbeitung bzw. Erarbeitung der Leistungsbeschreibung
  • Prüfung und Festlegung der Vertragsbedingungen, ggf. besonderer Vertragsbedingungen hinsichtlich Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Gewährleistung, Sicherheitsleistungen etc.
  • Festlegung der Eignungskriterien und Bestimmung der erforderlichen Eignungsnachweise nach denen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von Firmen beurteilt werden
  • Festlegung der Zuschlagskriterien und Erstellen einer Bewertungsmatrix, wenn mehrere Kriterien bewertet werden sollen
  • Festlegung der Fristen für das Vergabeverfahren unter Beachtung der Mindestvorgaben der Vergabe- und Vertragsordnung sowie der Fristen der Gremien des Kreistages
  • Erstellen der Vergabeunterlagen
  • Bekanntmachung der Ausschreibung und Bereitstellung/ Versendung der Vergabeunterlagen
  • Prüfung der Angebote auf Form und Inhalt und ggf. Nachforderung fehlender Nachweise und Unterlagen
  • Prüfung der Eignung von Bietern anhand der geforderten Eignungsnachweise auf Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit (erfolgt bei beschränkten Ausschreibungen und freihändigen Vergaben vor Beteiligung am Wettbewerb)
  • Ausschluss unvollständiger Angebote und Angebote von Bietern, die nicht die erforderlichen Eignungskriterien erfüllen
  • Mitteilung der Ausschlussgründe an die betreffenden Bieter (VOB)
  • rechnerische Prüfung der verbliebenen Angebote (UVgO)
  • Prüfung des Angebotsinhaltes unter Einbeziehung des Fachamtes (UVgO)
  • Wertung der Angebote
  • Beurteilung der Prüfergebnisse des Fachamtes bzw. des beauftragten Fachplanungsbüros
  • ggf. Aufklärung zum Angebotsinhalt, Prüfung der Auskömmlichkeit des Preises - vergaberechtliche Bewertung der geprüften Angebote unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung
  • Erarbeitung des Vergabevorschlages und Verteidigung vor dem entsprechenden Entscheidungsgremium
  • unterschriftsreife Vorbereitung der Zuschlagserteilung gemäß der Zuständigkeitsregelung der Vergabeordnung der Kreisverwaltung
  • schriftliche Information der Bieter über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihrer Angebote
  • Bearbeitung von Widersprüchen gegen vergaberechtliche Entscheidungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Nachträgen (VOB)
  • Einholung und Prüfung von Honorarangeboten sowie Vorbereitung des Vertragsabschlusses bei freiberuflichen Leistungen
  • Ihr Profil
  • Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenem Hochschulabschluss im Bereich der öffentlichen Verwaltung/ Verwaltungswissenschaften. Alternativ haben Sie einen BII-Lehrgang abgeschlossen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office – Anwendungen.
  • Zudem arbeiten Sie selbständig, sorgfältig, gewissenhaft, zuverlässig, sind flexibel und loyal.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie über ein hohes Maß an praktisch-technischer Intelligenz, logischem Denkvermögen, Verhandlungsgeschick, Kritik- und Konfliktfähigkeit. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
  • Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
  • Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.
  • Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 4.010,72 € (Stufe 1) und 5.527,00 € (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung.
  • Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
  • Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.
  • Bewerbung und Kontakt
  • Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 20.10.2026. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Kleinert unter der Telefonnummer 03461 40-2203.
  • Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Gutezeit unter der Telefonnummer 03461 40-2117 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
  • Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
  • i.A. Nancy Schönfelder
  • Amtsleiterin Personalamt
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Original posting on Landkreis Saalekreis's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Landkreis Saalekreis is hiring for this role.

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