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persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln

Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

  • Allgemeine Bürotätigkeiten nach Anleitung
  • Anträge auf Mitgliedschaft in der Vereins-EDV erfassen
  • Mitgliedsausweise erstellen Begrüßungsschreiben an neue Mitglieder nach Vorlage erstellen und versenden
  • Pachtverträge erstellen
  • Pachtverträge mit diversen Anlagen zusammenstellen und blanko mit Anschreiben versenden
  • Rückläufe nachhalten und kontrollieren → Kontakt mit Pächtern z.B. bei fehlender Rücksendung Pachtvertrag, bei fehlenden Unterlagen zum Pachtvertrag
  • Versand gegengezeichnetes Exemplar
  • Anforderung von unterschiedlichen Unterlagen oder Nachweisen von Mitgliedern oder Pächtern – telefonisch, per Email oder per Brief
  • Kontakt mit Mitgliedern und Pächtern bei offenen Rechnungen (Zahlungserinnerung) – telefonisch, per Email oder per Brief
  • Ablage von Unterlagen in der Geschäftsstelle – papiergebundenen in Pächterakten und als Scans in der elektronischen Ablage
  • Neuordnung der bestehenden Ablagen bei Platz-Bedarf
  • Kostenvoranschläge von Firmen einholen (z.B. für Baumschnitt o.ä)
  • Ad hoc Aufgaben, z.B. Mitarbeit bei Serienbrief-Aktionen (Erstellung von Serienbriefen, Ausdruck, Kuvertierung per Hand, u.U. Frankierung)
Original posting on persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln's site ↗

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