Sachbearbeiter mittlerer Dienst (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

allgemeine Bürotätigkeiten inklusive der Koordination und Abwicklung schriftlicher Postein- und -ausgänge, Betreuung elektronischer Postfächer, Terminüberwachungen, Aufgabe von Korrespondenz zur Poststelle

Formelle und materielle Prüfung der Anträge einschließlich Administration von Eingang bis Ablage im Rahmen der Antragsbearbeitung und -abwicklung, *insbesondere*:

• •Erfassung, Verwaltung, Eingabe, Überprüfung und Pflege von Anträgen und Antragsdaten
• •Materielle und fachliche Prüfung der Anträge sowie der zugehörigen Ergänzungen und der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• •Erstellen, Überprüfen, Zeichnung und Versenden von Zuwendungs-, Ablehnungs- und Änderungsbescheiden
• •Anfragen Hotline/Mailbox beantworten: Recherche, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen an Ratsuchende zur direkten Beantwortung ihrer Fragen, ggf. Weiterreichung an Sachbearbeiter/innen
• •Führen von Statistiken, u.a. in Tabellenform

Ihre Qualifikation:

• •abgeschlossene kaufmännische oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten;
• •gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
• •gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• •Teamgeist: Du bist ein kommunikationsstarker Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.