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GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Heidelberg, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.

Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Stellennummer: 111496

Standort: Heidelberg [69123]

Teilzeit

Start: sofort

So bringen Sie sich ein

  • Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Stammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Mitarbeiter-Stammdaten im Abrechnungssystem
  • Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs
  • Meldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeitende
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und Zeugniserstellung
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-Bereich
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem Abrechnungssystem (idealerweise SAP HCM) wünschenswert
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile und Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • 24/7 Unfallversicherung
  • Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • Spannende Projekte
  • Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
  • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
  • Geburtstagsgutschein
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
  • Fahrtkostenzuschuss

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  • Ihr Kontakt
  • Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

E-Mail: [email protected]

Original posting on GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH's site ↗

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