Santos Hartung GmbH

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Steißlingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Sales
Seniority: Mid level
Stated salary: €38,000 – €39,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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the posting

Für einen langjährigen Kunden in Steißlingen suchen wir ab sofort die ideale Besetzung für diese Position in einem Umfang von 70-100%.

Ihre Vorteile:

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Kindergartenzuschuss
Jobrad auch zur privaten Nutzung
Betriebliche Altersvorsorge
Bonuszahlungen
Spannende und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines motivierten Teams
Freuen Sie auf herausfordernde Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System
Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit sowie Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen
Koordination von Rechnungsfreigaben und Nachverfolgung offener Vorgänge
Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Lieferanten
Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie digitale Dokumentation der Vorgänge
Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei administrativen Einkaufsaufgaben
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Angebotsdokumentation und Koordination von Terminen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

kununu Score / Santos Hartung: 4,8 - Weiterempfehlung: 92%:"Ein ehrlicher Personaldienstleister bei dem man sich gut aufgehoben fühlt." (Bewerber*in - März 2026)

Original posting on Santos Hartung GmbH's site ↗

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