Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

• Experten. Talente. Persönlichkeiten
• Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• •Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
• •Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
• •Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP
• •Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten
• •Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro
• •Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• •Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
• •Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• •Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
• •Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• •Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
• •Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche
• •Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen

Was bringen Sie mit?

• •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• •Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• •Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
• •Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
• •Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Ihnen?

• •Übertarifliche Bezahlung
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag
• •30 Urlaubstage

• •Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten
• •Übernahmechance durch Kunden
• •Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• •Weihnachts- und Urlaubsgeld
• •Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• •Job Rad
• •Persönliche Betreuung

• Fühlen Sie sich angesprochen?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

• Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
• Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
• Schritt 4: Feedback