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ES Consulting GmbH

Sachbearbeiter Reisemanagement (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

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the posting

Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Faible für Zahlen und Reisen? Dann haben wir genau den perfekten Job für Sie in Teilzeit 20h als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement bei einem namhaften Unternehmen aus der medizinischen Branche mit Sitz in Bonn.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - mit der Option auf Übernahme.

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement

  • Standort: Bonn
  • Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Teilzeit
  • Das erwartet Sie:
  • Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
  • Anlage von Dienstreisen im SAP-System
  • Vorabprüfung und Aufbereitung eingehender Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden und Gästen, gemäß Bundesreisekostengesetz
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Anträgen sowie bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
  • Ermittlung von Reisekosten
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Pflege relevanter Reisedaten im SAP-System sowie im Benutzerprofil des Reisebürodienstleisters
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
  • Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsmaterialien rund um das Thema Reisebuchungen
  • Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswert
  • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) wünschenswert
  • Sorgfältige, eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen & SAP
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Darauf dürfen Sie sich freuen:
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis beim Kunden
  • Ein attraktives Vergütungspaket (Tarifvergütung, Zuschüsse, Zulagen und Sachbezüge)
  • Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die zu Ihren Interessen passen
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und Möglichkeit zum Freizeitausgleich
  • Einen kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der in jeder Lage für Sie da ist
  • Transparenz durch offene Tür-Politik über Ihren Einsatz und interessanten Folgeeinsätze
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander
  • Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an [email protected] (max. 10 MB).
  • Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!

P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.

  • Abteilung(en): Office
  • Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit
Original posting on ES Consulting GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ES Consulting GmbH is hiring for this role.

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