Sachbearbeiter Stammdaten / Datenmanagement im Facility Management (m/w/d) – Planon

Sie suchen eine neue kaufmännisch-technische Herausforderung und bringen eine hohe Affinität zu Datenstrukturen und CAFM-Systemen mit?

Für einen renommierten Kunden aus dem Facility Management (Apleona) suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort operative Unterstützung für ein spannendes Digitalisierungs- und Migrationsprojekt im Raum Düsseldorf .

## Benefits:

• •700 EUR Willkommensgeld gemäß den geltenden Bedingungen
• •500 EUR bis 1.000 EUR Prämie im Rahmen der Aktion "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag
• •Urlaub auch während der Probezeit
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Vermögenswirksame Leistungen
• •Zuschläge für Mehrarbeit sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
• •Deutschlandticket
• •Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• •Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
• •Hochwertige Arbeits- und Schutzkleidung namhafter Hersteller
• •Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• •Langfristige berufliche Perspektiven

## Ihr Profil:

• •Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxiserfahrung
• •Systemerfahrung: Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen
• •Branchenkenntnisse: Verständnis von Strukturen im Facility Management, Leistungsverzeichnissen, Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
• •IT-Sicherheit: Sehr gutes Verständnis von Stammdatenstrukturen sowie sicherer Umgang mit MS Excel
• •Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Datenaffinität und Blick für Details
• •Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Von Vorteil: Erfahrung mit Datenmigrationen, System-Rollouts oder SAP-Schnittstellen

## Ihre Aufgaben:

• •Bearbeitung & Qualitätssicherung: Strukturierte Erfassung, Prüfung und Bereinigung von Leistungsverzeichnissen (LV-Positionen) und FM-Stammdaten im CAFM-System Planon
• •Verknüpfung von Verträgen & Plänen: Zuordnung und Verknüpfung von LV-Positionen mit den dazugehörigen Wartungsplänen sowie relevanten Lieferantenverträgen
• •Datenbereinigung & Analysen: Systematische Identifikation und Klärung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlenden Stammdaten
• •Schnittstellenarbeit: Nachhalten offener Sachverhalte und Abstimmung mit den verantwortlichen operativen Fachbereichen und Regionen
• •Massendatenverarbeitung: Durchführung struktureller Datenanpassungen und Massenbearbeitungen
• •Dokumentation: Transparente Fortführung der Dokumentation bezüglich des Migrations- und Bearbeitungsstands

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