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Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd

Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) beim Museum und der Galerie im Prediger

Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

Für das Museum und die Galerie im Prediger sowie für das Silberwarenmuseum Ott-Pausersche Fabrik ist zum 1. Februar 2027 die Stelle als

Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zu besetzen.

Schwäbisch Gmünd ist mit 64.500 Einwohnern Sitz des Regionalverbands Ostwürttemberg. Das städtische Museum, 1876 von Gmünder Silberfabrikanten nach dem Vorbild des heutigen Victoria & Albert Museums in London gegründet, gilt mit seinen reichhaltigen Sammlungen als eines der ältesten Museen in Baden-Württemberg. Das Museum fand 1973 im barocken Bau des ehemaligen Dominikanerklosters „Prediger" eine neue Heimat.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Haushaltsangelegenheiten:
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Haushaltsplanung
  • Haushaltsführung
  • Unterstützung bei Einwerbung von Drittmitteln (Förderanträge/Abrechnungen)
  • Registrartätigkeiten:
  • Transportorganisation von Kunstgut
  • Versicherungsangelegenheiten bei Sonder- und Dauerausstellungen sowie eigenen Sammlungsbeständen
  • Vertragsdokumentation (Leihverträge, Schenkungsverträge, Nachlässe)
  • Personalangelegenheiten:
  • Dienstplanerstellung für die Aufsichtenteams im Museum und Galerie im Prediger
  • Überwachung der Dienstplanung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung
  • Sekretariatsvertretung nach Absprache

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • gutes deutsches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sichere Kenntnisse von Windows Office-Programmen
  • Interesse für das kommunale Kulturleben in Schwäbisch Gmünd sowie Aufgeschlossenheit für kunst- und kulturgeschichtliche Themen

Wir bieten:

  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
  • zusätzliche Altersversorgung (Zusatzrente)
  • zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
  • Jahressonderzahlung
  • Arbeitgeberanteil an der Vermögensbildung

Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 8. November 2026 bequem online unter [www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html](http://www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html).

Weitere Informationen erhalten Sie beim Leiter des Museums und der Galerie im Prediger, Dr. Max Tillmann (Tel: 07171 603-4130) oder Dr. Martin Weinzettl (Tel: 07171 603-4126).

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung.

Original posting on Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd's site ↗

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