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Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d)

Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€50,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

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Die FOERSTER Group bietet seit über 75 Jahren den entscheidenden technologischen Vorsprung im Bereich der zerstörungsfreien Werkstoffprüfung. Eine Marke von Weltruf, die für Zuverlässigkeit und Innovation steht. Die weltweit agierende Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Reutlingen entwickelt, produziert und vertreibt mit über 650 Mitarbeitenden Prüf- und Messsysteme für die metallerzeugende und -verarbeitende Industrie sowie zur Detektion und Magnetfeldsensorik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für 12 Monate - dich als:

Sachbearbeiter Versandabwicklung (m/w/d)

Kennziffer: 26-026

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Erstellung von Exportdokumenten (wie Lieferscheinen, Rechnungen, Ursprungszeugnissen, Zolldokumenten wie ABD, A.TR) unter Einhaltung aller exportrelevanten Bestimmungen
  • Überwachung und Erstellung von Präferenzerklärungen
  • Überwachung der Ausgangsmeldungen und Gelangensbestätigungen
  • Selbstständige Importabwicklung
  • Datenpflege im ERP-System
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und Ausland
  • Erstellung von Intrastat-Meldungen
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Exportkontrollregeln

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Erstellung von Transport- und Exportdokumenten an internationale Kunden
  • Gute Kenntnisse in der Importanmeldung
  • Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- und Zollsystemen
  • Kenntnisse internationaler Bestimmungen im Bereich Import/Export
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Das erwartet dich bei uns

  • Ein zukunftsorientiertes, global agierendes Unternehmen mit einem faszinierenden Technologiespektrum
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe & freundliches, hilfsbereites Team
  • Gemeinsames Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant – jeden Freitag „Family & Friends“
  • Möglichkeit zur Kleinstkindbetreuung im TigeR
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und EGYM Wellpass
  • Firmenparkplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Mobile Office
  • .... und vieles mehr!
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