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Jobactive GmbH

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) in Duisburg.

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Wichtige Infos vorab:

  • Vollzeit
  • Gehalt bis zu 3.200 € bis 3.800 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
  • Homeoffice nach Absprache
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

  • Für ein anspruchsvolles Projekt im Finanzdienstleistungsbereich suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der die Rezertifizierung von Verträgen unterstützt.
  • Prüfung des Eingangs und Ausgangs von Vertragsunterlagen
  • Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Dokumente
  • Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Fristen
  • Dokumentation und Pflege von Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
  • Unterstützung bei der Rezertifizierung bestehender Verträge
  • Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie gegebenenfalls Kunden und Partnern
  • Archivierung und digitale Ablage von Vertragsdokumenten
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Banken- oder Versicherungsumfeld
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Interesse?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden.
  • Vielen Dank!
  • Susanne Palzkill
  • Branch Managerin
  • Für weitere Fragen:
  • Telefon: 49 211 877445 11
  • Mobile: 49 151 40269110
  • E-Mail: [email protected]
  • Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

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