U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 309/26
Ramstein-Miesenbach, Rheinland-Pfalz, Germany
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- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-6a; C-7; C-7a\*
Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) - Kaiserslautern
Befristet bis längstens 30. Juni 2028 (Vertretung)
### Ihre Aufgaben:
Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.
- Vorbereitung: Sie entwerfen das gesamte Vorgehen für vielseitige und schwierige Beschaffungsvorhaben und untersuchen den Markt nach passenden Angeboten.
- Beratung: Sie unterstützen die Fachbereiche beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen und beraten alle Beteiligten in rechtlichen sowie geschäftlichen Fragen.
- Verhandlung: Sie führen Gespräche mit Bewerbern über Preise sowie Bedingungen und wählen das Angebot mit dem besten Wert für die Dienststelle aus.
- Vertragsgestaltung: Sie setzen die Verträge rechtssicher auf, fügen Sonderbedingungen ein und holen alle notwendigen Genehmigungen ein.
- Betreuung: Sie überwachen die Vertragserfüllung vor Ort, bearbeiten Änderungen bei veränderten Anforderungen und fordern Nachbesserungen bei Mängeln ein.
- Abwicklung: Sie lösen Unstimmigkeiten, zahlen verbliebene Gelder aus, schließen die Vorgänge ordnungsgemäß ab und pflegen die Akten sorgfältig.
### Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura) für die Gehaltsgruppe C-6a
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.
### Ihre Benefits:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
\*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6a, C-7 bzw. C-7a eingestuft
C-6a Anfangsgehalt € 3.825,46 / Endgehalt € 5.232,40
C-7 Anfangsgehalt € 4.140,12 / Endgehalt € 5.774,81
C-7a Anfangsgehalt € 4.637,58 / Endgehalt € 6.406,19
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