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Wellmann GmbH

Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (15-20 Std.)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Oct 2026

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the posting

## DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Unterstützung Debitorenbuchhaltung

  • Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten
  • Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen
  • Elektronischer Rechnungsversand
  • Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)
  • Verwaltung Mahnwesen

Unterstützung Kreditorenbuchhaltung

  • Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.
  • Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare
  • Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV
  • Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV
  • Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
  • Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)
  • Kontoauszüge buchen
  • Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und Krankheit

Projektarbeit in der Buchhaltung

  • Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare
  • Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen
  • Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzabteilung

## DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
  • Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.

## DAS BIETEN WIR

  • Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)
  • Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur
  • Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub
Original posting on Wellmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Wellmann GmbH is hiring for this role.

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