Apleona Property Services GmbH

Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement

Berlin, Germany

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Role family: Sales
Seniority: Mid level
Stated salary: €36,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Vertragsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Faktura, Vertragswesen und Forderungsmanagement für unseren Standort in Berlin. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude an vertraglichen Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

### Das machen Sie bei uns:

Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System
Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden
Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl. Prüfung von Sonderlösungen
Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen
Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten
Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

### Das wünschen wir uns von Ihnen:

Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium
Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Darauf können Sie sich freuen:

Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (40h/Woche)
Attraktives Gehalt ab 3000€ brutto / Monat
30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement
Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start
Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn
Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen für Ihre Qualifikation
Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern

### Weitere Informationen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement.

Original posting on Apleona Property Services GmbH's site ↗

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