Brunel GmbH NL Kiel
Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (w/m/d)
Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 3 Nov 2026
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Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (w/m/d).
### Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz
- Identifizierung, Erfassung und Registrierung nationaler sowie internationaler Antragsteller
- Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von User-Token, Smartcards und digitalen Zertifikaten zur Nutzung von IT-Hardware und geschützten Systemen
- Unterstützung der Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung, Sperrung und Entsperrung von User-Token und Smartcards
- Beratung der Anwender zur sachgerechten Nutzung, Handhabung und Aufbewahrung von User-Token und Smartcards
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller Vorgänge unter Einhaltung interner Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei technischen Fragestellungen, Systemanbindungen und Störungsmeldungen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Zertifizierungsstelle
### Ihre Qualifikationen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind für die internationale Antragstellerbetreuung von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Anwendern und internen Schnittstellen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an beratenden und unterstützenden Tätigkeiten
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Geduld und Lösungsbereitschaft
- Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und sicherheitsrelevanten Vorgängen
- Sorgfältige, strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung administrativer Prozesse
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in abteilungsspezifische Softwareprodukte
- Technisches Grundverständnis im Umgang mit IT-Hardware, digitalen Zertifikaten, Token oder Smartcards wünschenswert
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Anwendern
- Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, technischen, sicherheitsrelevanten oder serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
### Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm
### Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
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