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ACENDIS Healthcare GmbH

Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)

Hannover, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Projektabwicklung
  • Sie unterstützen den Projektleiter in allen 5 Phasen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung und -kontrolle, Projektabschluss.
  • Führen von Lieferanten- und Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und Außendienst
  • Bearbeitung von Akkreditiven und Dokumentengeschäften
  • Organisation der logistischen Abläufe für internationale Abhol- und Lieferaufträge im Rahmen der Import- und Exportregularien inklusive Erstellung von Zolldokumenten
  • Erstellung von Projekt- und Kostenplänen sowie einer Projektnachkalkulation
  • Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen (Gegebenenfalls gekoppelt mit Aufgaben der Teamassistenz)
  • Dokumentation von Projekten in Lexware von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master)
  • Branchenkenntnisse (fundierte Berufserfahrung im Bereich Export) oder technisches Verständnis wären von Vorteil
  • Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliches Denken
  • Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift), Türkisch von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit in Verbindung mit einer qualitätsbewussten, verlässlichen sowie systematische Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Berufserfahrungen im Projektgeschäft von Vorteil
Original posting on ACENDIS Healthcare GmbH's site ↗

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