Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Programmcontrolling IT-Weiterentwicklung (m/w/d) mit dem Schwerpu...

• Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Programmcontrolling IT-Weiterentwicklung
• (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzplanung, Budgetsteuerung, Controlling

für die Stabsstelle „Forschungsdatenzentrum Gesundheit“ (P31)

• Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der
• führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als
• 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für
• eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen
• Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

• Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung
• für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.
• Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir
• ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt
• stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Kennziffer: P31.13/26

Arbeitsbeginn: ab sofort

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: 12 TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

• •Sie erstellen und verantworten die Finanz- und Mehrjahresplanung für
• Betrieb und Weiterentwicklung des FDZ und führen die verschiedenen Planungen zu
• einem finanziellen Gesamtkonzept zusammen und stimmen dieses mit den
• finanzierenden Stellen und dem Haushaltsreferat ab
• •Sie entwickeln passende Kosten-, Planungs- und Prognosemodelle eigenständig
• und stellen dabei sicher, dass Finanzierungsbedarfe, laufende Kosten und
• erwartete Mittelabflüsse nachvollziehbar geplant sind.
• •Sie analysieren die Budgetentwicklung, Abweichungen, finanzielle Risiken
• und Zielkonflikte, bewerten deren Auswirkungen auf die Gesamtplanung und leiten
• frühzeitig Handlungsbedarfe und Lösungsoptionen ab.
• •Sie erstellen Forecasts und Szenarien, bewerten deren finanzielle
• Auswirkungen und entwickeln daraus Entscheidungsgrundlagen und
• Handlungsoptionen für die Team- und Projektleitung.
• •Sie sind zentrale Ansprechperson für die Finanzplanung des FDZ und
• entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten die Planungs-, Forecast- und
• Controllingprozesse weiter.

Ihr Profil

• •Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom
• (FH)) der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre,
• Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Business Administration
• •Sie bringen mehrjährige Erfahrung in projektbezogener Finanzplanung,
• Budgetsteuerung oder Controlling mit
• •Ihre Erfahrung im Umfeld von IT-Entwicklungsprojekten, Digitalisierungs-
• oder Transformationsvorhaben zeichnet Sie aus
• •Sie habe Erfahrung mit Forecasting und Mehrjahresplanung
• •Sie haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit
• Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet;
• Datenbanken; moderne Datenkommunikation) insbesondere in Excel
• •Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• •Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Beratungskompetenzen zeichnen Sie aus
• •Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie
• selbstverständlich
• •Erfahrungen mit Jira, Confluence und mit agilen Entwicklungsmethoden sind
• wünschenswert
• •Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit

Das bieten wir Ihnen

• •abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für
• eigenverantwortliches Arbeiten
• •einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie
• Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
• •eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten
• vorzubereiten
• •bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und
• Qualifikationsangebote
• •ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• •die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der
• Voraussetzung
• •ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den
• Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
• •Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

• Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere
• Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an
• [email protected].

• Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
• www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Steffen Heß:

• Telefon: +49 (0)228 99 307-4491
• E-Mail: [email protected]

• Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden
• Aufgaben unterstützen?

• Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren
• aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

Jetzt bewerben

• Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine
• Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
• (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus
• dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss
• im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer
• Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss
• dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere
• Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

• Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere
• Homepagewww.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere
• im BfArM unterwww.bfarm.de/karriere.

• Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das
• Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht
• berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

• Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir
• Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
• Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,
• Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders
• berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

• Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde
• dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter
• www.berufundfamilie.de.

• Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu
• einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu
• Vielfalt und Chancengleichheit.