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Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w)

Dresden, Sachsen, Germany

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Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in der Abteilung Finanzen und Controlling. Die Stelle ist, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, mit der Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L bewertet. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden einen hohen Stellenwert. Soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen, ist der ausgeschriebene Arbeitsplatz grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bilden mit ihren zahlreichen Museen, Sammlungen und Archiven einen der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Gemeinsam stehen die historisch gewachsenen Sammlungen für eine beeindruckende thematische Vielfalt. In prachtvollen historischen Bauten im Herzen Dresdens sowie an weiteren Orten in Sachsen und weit darüber hinaus machen die SKD ihre einzigartigen Bestände für die Öffentlichkeit erlebbar.

Die Wurzeln der Sammlungsvielfalt liegen in der Zeit der sächsischen Kurfürsten und Könige und gehen auf eine jahrhundertelange Tradition zurück. Jedes der Millionen von Objekten öffnet Fenster in globale Kunst\- und Kulturwelten. Über die Bewahrung des ihr anvertrauten reichen Erbes hinaus beleben die SKD es durch inspirierende Ausstellungen und zukunftsweisende Vermittlungsformate unterstützt durch zahlreiche regionale, nationale und internationale Kooperationen.

Als wissenschaftlich arbeitende Institution steht die sammlungsübergreifende und objektbezogene Forschung im Zentrum. Mit disziplinenübergreifenden Projekten im Verbund setzen die SKD nicht zuletzt in der Provenienzforschung Maßstäbe. Rund 400 hochqualifizierte Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und tragen mit ihrer Begeisterung und ihrem fundierten Wissen zur Vermittlung und Präsentation des reichen Erbes an Kunst und Kultur bei.

### Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs\- und Forschungsprojekten sowie Beratung der Projektleitungen bei deren finanzieller Planung und wirtschaftlicher Steuerung
  • Prüfung und Bewertung von Kosten\- und Erlöskalkulationen sowie laufende Überwachung der Budgets von Eigen\- und Drittmitteln inkl. Freigabe von Aufträgen
  • eigenverantwortliche Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Einschätzung finanzieller Risiken und Abstimmung geeigneter Steuerungsmaßnahmen mit den Projektleitungen
  • fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen sowie Prüfung von Kooperationsverträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderbedingungen
  • eigenständige Kommunikation mit Drittmittelgebern und Zusammenarbeit mit den beteiligten Querschnittsabteilungen
  • eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und regelmäßigen Berichten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung und Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen

### Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Finanz\- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen, bestenfalls musealen, Bereich
  • fundierte Kenntnisse in der finanziellen Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten
  • Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den entsprechenden Förderbedingungen, idealerweise Erfahrung mit Fördermittelgebern auf Bundes-, Landes\- oder EU-Ebene
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank\- und ERP-Systemen
  • analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte eigenständig zu bewerten
  • Kommunikations\- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

### Wir bieten

  • Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
  • kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
  • zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen \+ Sonderausstellungen
  • ein breites Spektrum an Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
  • ### Kontakt
  • Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7757.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden, Bewerbungen per E-Mail, Post oder über andere Kommunikationswege werden nicht akzeptiert. Im Auswahlverfahren werden nur diejenigen Bewerbungen einbezogen, die zu den festgelegten Stichtagen vollständig eingegangen sind. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Original posting on Staatliche Kunstsammlungen Dresden's site ↗

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