Sachbearbeitung Assistenzdienste (m/w/d)

• Bei der Gemeinde Rastede ist im Geschäftsbereich 3, Gemeindeentwicklung,
• Fachbereich Tiefbau und Verkehr eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu
• besetzen:

Sachbearbeitung Assistenzdienste (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit mit 25 Stunden, EG 6 TVöD)

Das Aufgabenumfeld umfasst insbesondere:

• •Assistenztätigkeiten
• •Die eigenverantwortliche und qualifizierte Durchführung sämtlicher
• Sekretariats- sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich
• Terminkoordination, Telefondienst, Erstellung von Stellungnahmen, Zuarbeit
• sowie Dokumente digital speichern und organisieren.
• •Pflege und Führen der E-Akte
• •Erstellen von Anschreiben und Versand von Bekanntmachungen,
• Veröffentlichungen und Planunterlagen

• •Einzelthematiken
• •Koordination der Aufträge, Prüfung der Rechnungen Dritter, Meldung
• Steueramt, Pflege DIWA für die Entleerung von Hauskläranlagen
• •Straßenreinigung und Reinigung der Straßenabläufe: Koordination der
• Aufträge, Prüfung der Rechnungen
• •Bearbeitung von Schadenersatzforderungen

• •Rechnungswesen
• •Unterstützung bei der Planung des Haushaltsplans und Abwicklung des
• Buchungs- und Auftragswesens über Nscale/SAP.
• •Bürgschaften
• •Sicherstellung, dass für alle VOB-Baumaßnahmen gültige
• Vertragserfüllungsbürgschaften und Gewährleistungsbürgschaften vorliegen.
• •Überwachung, fristgerechte Verlängerung und Freigabe nach Abschluss der
• Baumaßnahmen.

Ihr Profil:

• •Verwaltungsfachangestellte*r oder Beschäftigte*r mit erfolgreich abgelegter
• Angestelltenprüfung I oder kaufmännische Ausbildung bzw.
• Sekretariats-ausbildung und entsprechenden berufspraktischen Erfahrungen.
• •Gesucht wird eine selbstbewusste und durchsetzungsfähige Persönlichkeit,
• mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
• •Wünschenswert wären Kenntnisse in folgenden Bereichen: Haushaltsrecht LHO /
• Ortsrecht, SAP, NScale

Als Arbeitgeberin bieten wir Ihnen:

• •Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), z. B.
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung für den
• öffentlichen Dienst (VBL)
• •Möglichkeit der Entgeltumwandlung (auch für Fahrradleasing)
• •Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• •Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Pflege und Beruf
• •Teilnahme am Firmenfitness-Programm Hansefit
• •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden bei
• gleicher Eignung und Befähigung begrüßt und bevorzugt behandelt. Zur Wahrung
• Ihrer Interessen teilen Sie uns dies bitte bereits im Anschreiben mit bzw.
• legen Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

• Wir verstehen Diversität als Bereicherung und freuen uns über Bewerbungen von
• Menschen, die dazu beitragen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben,
• Lebenslauf, Zeugniskopien) bittebis zum 11.10.2026 an den Bürgermeister der
• Gemeinde Rastede, Sophienstraße 27, 26180 Rastede, gerne auch per E-Mail an:
• [email protected].

• Auskünfte zu der vorgenannten Stelle erhalten Sie bei Frau Engelbrecht,
• Servicebereich Personal und Organisation, unter der Telefonnummer:
• 04402/920-180.

• Hinweis: Die Gemeindeverwaltung Rastede verarbeitet die von Ihnen übersandten
• Daten nach den Bestimmungen der DSGVO, des Nds. Datenschutzgesetzes sowie des
• Nds. Beamtengesetzes. Ihre Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
• datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet. Alles Weitere entnehmen Sie gern
• folgender Datenschutz-Info:hier