Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz

# Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung Bau & Elektro (m/w/d)

Teilzeit – ca. 20 Stunden/Woche | Arbeitsort Trittau / teilweise Remote

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche.

Die Position ist insbesondere als Back-up und Unterstützung für unsere kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Abläufe vorgesehen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Projektmitarbeiter im täglichen Büro- und Projektgeschäft und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben.

## Ihre Aufgaben

• •Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• •Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
• •Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Schriftverkehr
• •Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen
• •Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Dokumenten und offenen Vorgängen
• •Pflege und Ablage von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten
• •Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektpartnern
• •Unterstützung bei der Termin- und Projektkoordination
• •Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Punkte
• •Vertretung und Unterstützung bei Urlaub, Krankheit oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
• •Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bau- und Elektroprojekten
• •Kommunikation und Schriftverkehr mit Netzbetreibern
• •Unterstützung bei Netzanfragen, Netzanschlussbegehren und Netzanschlussprozessen
• •Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen in Netzbetreiberportalen
• •Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen für Netzanschluss, Anmeldung und Inbetriebnahme

## Ihr Profil

• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• •Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• •Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
• •Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil
• •Kenntnisse aus der Baubranche, idealerweise aus einem Elektrofachbetrieb, sind besonders willkommen
• •Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
• •Erfahrung in der Kommunikation mit Netzbetreibern sowie Kenntnisse über Netzanfragen, Netzanschlussverfahren oder Inbetriebnahmeprozesse sind von Vorteil
• •Erfahrung mit Netzbetreiberportalen und der Zusammenstellung von Unterlagen für Netzanschlüsse ist ebenfalls wünschenswert

## Wir bieten

• •Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Woche
• •Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
• •Arbeitsplatz in unserem Büro in Trittau
• •Nach entsprechender Einarbeitung ist teilweises mobiles Arbeiten / Remote-Arbeit möglich
• •Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• •Kurze Entscheidungswege
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen
• •Eine langfristige Zusammenarbeit in einem technisch geprägten Unternehmen

Die Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerks-, Bau- oder Elektrofachbetriebs gesammelt haben und eine flexible Teilzeittätigkeit mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben suchen.

Kenntnisse aus der Photovoltaik-, Elektro- oder Energiewirtschaft sowie Erfahrung im Umgang mit Netzbetreibern sind ausdrücklich von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.