Sachbearbeitung Beschaffung in der Abteilung 1.3 im Dezernat 1

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.3 – Zentrale Vergabestelle, Zoll, Außenwirtschaft, suchen wir Unterstützung.

Sachbearbeitung Beschaffung

IHRE AUFGABEN

Selbstständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren bis zum EU-Schwellenwert einschließlich Bedarfsprüfung, Verfahrenswahl, Bieterauswahl, Angebotsprüfung und Auftragserteilung

Beratung der Bedarfsstellen bei Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen sowie Ermittlung geeigneter Bezugsquellen

Prüfung und Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich der Prüfung von Scheinselbstständigkeit und erforderlicher Abstimmungen mit Fachabteilungen und Rententrägern

Beratung von Antragstellern und Vertragsnehmern sowie Vorlage von Vorgängen an die zuständigen Leitungen

Bindung von Haushaltsmitteln sowie Bearbeitung von Abrufaufträgen aus Rahmenverträgen

Analyse von Beschaffungsvolumina zur Ableitung von Bedarfen für neue Rahmenverträge

Bearbeitung von Leistungsstörungen aus den eigenen Verfahren

Gestaltung und Überarbeitung von Geschäftsprozessen zur Vergabe von Honorar- und Werkverträgen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung

• •Selbstständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• IHR PROFIL

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation

oder Verwaltungslehrgang II oder H2-Lehrgang/abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

Fachkenntnisse des Beschaffungs-, Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht, z.B. HWFVO/HWFHO, UVgO, VHB, GWB, VgV, UWG, BGB, LHO

Kenntnisse in der rechtssicheren Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie in der Prüfung und Gestaltung von Honorar- und Werkverträgen

Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Bearbeitung auch komplexer Beschaffungsvorgänge

Gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeit im Umgang mit Fach- und Bedarfsstellen sowie externen Vertragspartnern

Bereitschaft zur Mitwirkung an der Gestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer befristet gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 11.04.2027 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit

Stellenwert E 9b TV-L

Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

Kennziffer 26280

Ansprechpartnerin Frau Anita Frauenhoff [E-Mail Adresse gelöscht]

Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-[Website-Link gelöscht]

Bewerbungsfrist 12.10.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit S...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)