hirly
Sign inGet started free

Gemeinde Oberthal

Sachbearbeitung Empfang(m/w/d)

Oberthal, Saar, Saarland, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Gemeinde Oberthal first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.4M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
28 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Sachbearbeitung Empfang(m/w/d) für den Fachbereich Bürgerbüro 

Umfang: Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Befristung: 2 Jahre

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs
  • Terminorganisation
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Koordination Co-Working
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit: 

  • abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • hohe Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • serviceorientiertes, selbständiges Handeln sowie Teamfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bieten Ihnen:

  • ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im angegebenen Stundenumfang
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 5
  • die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • passgenaue Fort- und Weiterbildungen
  • Dienstsport

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Gemeinde Oberthal, Poststraße 20, 66649 Oberthal oder per Mail an [[email protected]](mailto:[email protected])

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß den Richtlinien der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet werden. Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen gerne der Personalleiter, Herr Jochen Klemm, unter folgender Telefonnummer: 06854/9017-14 zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetztes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Oberthal sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben.

Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Original posting on Gemeinde Oberthal's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job