HANSALOG GmbH & Co. KG

Sachbearbeitung Finanzen / Faktura w/m/d – Teilzeit bis 30 Std.

Ankum, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 3 Nov 2026

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the posting

Hansalog entwickelt moderne HR‑ und Payroll‑Software, die tausende Anwender in ihrem Arbeitsalltag unterstützt. Als wachsendes Unternehmen mit rund 215 Mitarbeitenden setzen wir auf kurze Wege, echte Verantwortung und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Für unser Finance‑Team suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Teilzeit (max. 30 Stunden / Woche).

### Deine Aufgaben

Rechnungserstellung (Ausgangs‑ und Eingangsrechnungen) prüfen, buchen und an Kunden bzw. Lieferanten versenden
offene Posten überwachen und Mahnläufe koordinieren
Kontenabstimmungen (Debitoren‑/Kreditoren‑Konten) regelmäßig durchführen und Differenzen klären
Bearbeitung von Kunden‑ und Partneranfragen zu Rechnungen, Zahlungskonditionen
Prüfung und Pflege von Stammdaten im ERP‑System sowie in den Fakturapools
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (Vertrieb und Beratung) zur Abstimmung von Aufträgen, Vertragsänderungen und Preis‑ bzw. Rabattvereinbarungen

### Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Finanz- bzw. Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Abschluss
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Finanzen , Fakturierung oder im Rechnungswesen, idealerweise im SaaS‑ oder IT‑Umfeld
Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs‑ und ERP‑Systemen
Grundkenntnisse in HGB ‑basiertem Rechnungswesen
Genauigkeit, hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Service‑ und Kundenorientierung sowie eine klare, verbindliche Kommunikation
Selbstständige , strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen

### Was du dafür bekommst

Flexible Arbeitszeiten (bis zu 30 Stunden / Woche)
Eine kooperative und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einfluss auf unsere Finanzprozesse
Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine fachliche Entwicklung
Netto‑Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket
E‑Bike‑Leasing und Sportangebote / Epassi (Hansefit)
30 Tage Jahresurlaub + Heiligabend | Silvester: ein zusätzlicher Urlaubstag

Original posting on HANSALOG GmbH & Co. KG's site ↗

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