Sachbearbeitung für das Sekretariat der Eichenbachschule Eggebek-Jörl, Außenstelle Jörl (m/w/d)

Bei der Amtsverwaltung Eggebek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung für das Sekretariat der Eichenbachschule Eggebek-Jörl, Außenstelle Jörl (m/w/d)

unbefristet mit 13,0 bzw. 15,0 Wochenstunden bis zur Eingruppierung EG 5 TVöD zu besetzen.

• Das Amt Eggebek mit seinen acht Gemeinden liegt in Schleswig-Holstein, dem Land zwischen den Meeren, zentral im Städtedreieck Flensburg – Schleswig – Husum.
• Als öffentlicher und moderner Dienstleister, welcher fortlaufend eine Weiterentwicklung der gesamten Region anstrebt, steht das Amt Eggebek mit ca. 9.500 Einwohnenden als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt acht amtsangehörige Gemeinden.

Die Eichenbachschule Eggebek-Jörl ist eine Grund‑ und Gemeinschaftsschule in der Gemeinde Eggebek mit Außenstelle in der Gemeinde Jörl mit ca. 550 Schülerinnen und Schülern, die dort von montags bis freitags unterrichtet werden.

## Ihre Aufgaben:

• •Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• •Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung
• •Telefonische und persönliche Auskünfte sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
• •Verwaltung von Schülerdaten, An- und Abmeldungen sowie Fehlzeiten
• •Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• •Rechnungs-, Bestell- und Materialverwaltung
• •Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und weiteren Institutionen
• •Allgemeine Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

## Ihr Profil:

• •Abgeschlossene verwaltungsbezogene-, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• •Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung wünschenswert
• •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen (z. B. Famly)
• •Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• •Freundliches und verbindliches Auftreten
• •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• •Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• •Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und unterschiedlichen Ansprechpartnern
• •Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Schulalltag

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

## Wir bieten Ihnen u.a.:

• •Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team.
• •Eine Beschäftigung mit 13,0 vergüteten Wochenstunden und einer auf die Schulzeit verteilten Arbeitszeit von 15,0 Wochenstunden.
• •Arbeitsfreie Ferienzeiten entsprechend der Schulferien.
• •Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
• •Die im öffentlichen Dienst tarifvertraglich geregelten Sonderleistungen (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, „Weihnachtsgeld“, 30 Tage Erholungsurlaub).
• •Die Teilnahme am Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek.
• •Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• •Regelmäßige und individuelle Fortbildungen.

• Das Amt Eggebek fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordert deshalb Frauen auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 04.11.2026.
• Geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung Ihre Telefonnummer für eine kurzfristige Kontaktaufnahme an.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Amt Eggebek, Der Amtsdirektor. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage ein.

[https://bewerbung.amteggebek.de/jobposting/d113e4ca8d95287275cf1484b4477ac0099e629f0](https://bewerbung.amteggebek.de/jobposting/d113e4ca8d95287275cf1484b4477ac0099e629f0)

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unser Bewerbungsportal eingehen und vollständig sind. Schriftlich und unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt, nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12.11.2026 statt. Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch werden Sie ggf. Ende der 45. Kalenderwoche 2026 per E-Mail informiert.

Für Fragen rund um die Ausschreibung und das Besetzungsverfahren steht Ihnen das Sekretariat der Eichenbachschule Eggebek-Jörl, Außenstelle Jörl, unter der Telefonnummer 0 46 07 / 235 oder die Personalsachbearbeiterin, Frau Clausen, unter der Telefonnummer 0 46 09 / 900 – 116 gerne zur Verfügung.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

• Amt Eggebek
• Der Amtsdirektor
• Hauptstraße 2
• 24852 Eggebek

[https://www.amteggebek.de/verwaltung/ausschreibungen-und-bekanntmachungen/stellenangebote](https://www.amteggebek.de/verwaltung/ausschreibungen-und-bekanntmachungen/stellenangebote)