Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d)

# Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d)

## Besoldungsgruppe A 9 LBesG (2. EA) | Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

### (Ausschreibungs-ID 2665)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Umwelt und Klima, Abteilung Freiraumplanung und Grünconsulting zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

Die Abteilung Grünconsulting ist zuständig für die Verwaltung, Planung, Projektsteuerung sowie Überwachung von Um- und Neubaumaßnahmen sämtlicher öffentlicher Park- und Grünanlagen sowie der Außenanlagen von öffentlichen Verwaltungsgebäuden.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

#### So sieht Ihr Alltag aus ...

Energiekostenabrechnung & Rechnungsprüfung

• •Bearbeitung der Energiekostenabrechnungen für alle Grünanlagen, Kleingartenanlagen und Brunnenanlagen der Stadt
• •Rechnungen kontrollieren, dokumentieren sowie fachtechnisch und rechnerisch prüfen

Verwaltung von Grundbesitzabgaben & Spielplatzablösen

• •Verwaltung aller Grundbesitzabgaben für die Objekte des Bereiches 4-15, darunter:
• •Grundsteuer A und B
• •Landwirtschaftskammerbeiträge und Feldschutzbeiträge
• •Straßenreinigungsgebühren und wiederkehrende Ausbaubeiträge
• •Oberflächenwassergebühren
• •Einnahmenverwaltung im Rahmen von Spielplatzablösen

Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung

• •Erfassung, Buchung und Vorkontierung von Forderungen, Gutschriften und Stornos (Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträgern)
• •Erstellung von Fibu-Journalen und Durchführung manueller Sachkontenumbuchungen bei Mittelverschiebungen, Mittelüberschreitungen oder Sachkontenänderungen
• •Bearbeitung wiederkehrender Buchblätter sowie Verwaltung und Aktualisierung von Buchungsdaten über mehrjährige Zeiträume

Liegenschaftsverwaltung & Vertragswesen

• •An- und Verpachtung von städtischen Grünflächen
• •Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs für Sondernutzungserlaubnisse
• •Mitwirkung bei der Erarbeitung von Mietverträgen, allgemeinen Vertragsthemen und Sondernutzungserlaubnissen
• •Überwachung und Beitreibung von Miet- und Pachteinnahmen für die zuständige Abteilung

Patenschaften & Schadensabwicklung

• •Betreuung und Verwaltung von Baum- und Grünflächenpatenschaften inklusive der Kommunikation mit den Paten und der Vertragsvorbereitung
• •Verwaltungstechnische Abwicklung und Regulierung von Schadensfällen im Zuständigkeitsbereich.

#### Wenn Sie ...

• •sämtliche beamtenrechtliche und laufbahnrechtliche Voraussetzungen für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt für die Laufbahn der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, gemäß § 15 Abs. 3 Nr. 1 und 2 b 1. Alternative LBG erfüllen
• bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte\*r oder die Angestelltenprüfung I besitzen
• •Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen sowie im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
• •sicherer Umgang mit der gängigen Software (MS Office, SAP oder vergleichbare ERP-Systeme
• •Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bürger\*innen, Paten und Vertragspartnern zu Ihren Eigenschaften zählen
• •eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise besitzen.

#### Bekommen Sie von uns ...

• •einen krisensicheren Arbeitsplatz
• •Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• •eine gute Verkehrsanbindung
• •ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• •die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• •qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Job-bike (Fahrradleasing)
• •Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• •die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• •die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• •attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 11.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig!  Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Lautenschläger unter der Telefonnummer 0621/504-3187 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5287-sachbearbeitung-haushalt-vertraege-m-w-d/job_application/new)