Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)

• Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche
• SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet
• derzeit rund 4.200 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung.

• Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele
• der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen
• zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft,
• besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.

• An der ASH Berlin ist ab 01.01.2027 befristet die folgende Position zu
• besetzen:

Sachbearbeiter_in im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)

Stellenumfang: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)

Dienstantritt: ab 01.01.2027, befristet bis 31.03.2028

Bezahlung: Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

Bewerbungsfrist: 13.11.2026

Kennzahl: 37_2026

• Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie
• übernehmen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden
• Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Sachbearbeitung der Immatrikulationsverwaltung des
• Studierendenservicecenters innerhalb des Zeitraumes des Einführungsprojekts von
• HISinOne-STU, insbesondere bei folgenden Linienaufgaben:

• · Bearbeitung von Anträgen, insbesondere zur Immatrikulation, Rückmeldung,
• Beurlaubung und Exmatrikulation und damit verbundenen Verwaltungsvorgängen

• · Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen der Zulassungs- und Auswahlverfahren
• der grundständigen Bachelor- und konsekutiven Masterstudiengänge

· Pflege und Aktualisierung von Studierendendaten

· Mitarbeit bei der Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs

• · Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der
• Studierendenverwaltung

Wir erwarten:

• •Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine
• vergleichbare Qualifikation
• •Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind nachweisliche Erfahrungen in den
• o.g. Tätigkeiten
• •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative
• •Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige
• Arbeitsweise
• •Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit
• im Team und am Umgang Studierenden
• •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen
• MS-Office-Programmen
• •Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind Anwendungskenntnisse der zur
• Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen (z.B.
• HIS-Datenbanken)
• •Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule
• vorausgesetzt
• •Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie
• eine ausgeprägte Serviceorientierung

Gender- und Diversitykompetenz

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet

Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten

familienfreundliche Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten

Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung

Vielfältige Weiterbildungsangebote

betriebliche Altersversorgung

• •30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind
• arbeitsfreie Tage)

Bezahlung nach TV- L BHS

• BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-
• /Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere)
• nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben.
• Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen
• Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g.
• Kennzahl ausschließlich per E-Mail [email protected] (1
• PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 37_2026)
• bis zum 13.11.2026 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin