Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste"

• Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der
• politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit
• und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen
• Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, zunächst befristet für die Dauer von einem
• Jahr, eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Referat „Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste“

Aufgaben:

• •Durchführung von Vergabeverfahren und Erteilung von Liefer- und
• Dienstleistungsaufträgen nach UVgO
• •Erstellung von Vergabeunterlagen, formale und inhaltliche Prüfung
• eingegangener Angebote
• •Reservierung/Buchung von Mietfahrzeugen sowie Fahrzeugen zur
• Personenbeförderung (Busse und Kleinbusse) inkl. des ggf. zuvor
• durchzuführenden Auftragsvergabeverfahrens gem. UVgO
• •Betreuung der Liegenschaft ‘Lazarettstraße 35‘, ein Haus mit insgesamt 72
• vermieteten Wohneinheiten. In Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung gehören
• dazu z.B. die Prüfung der monatlichen Haus- und Wohngeldabrechnungen, die
• Erstellung eines Wirtschaftsplans für jedes Kalenderjahr, die kontinuierliche
• Abstimmung mit der Hausverwaltung zu Renovierungs-/Sanierungsmaßnahmen,
• Mieterwechsel und dem Vertragswesen, die Mieter sowie externe Dienstleister,
• Hausmeister, Reinigungskräfte etc. betreffend
• •Steuerung des Personaleinsatzes sowie Sicherstellung der Betriebsabläufe in
• der Poststelle

Anforderungen:

• •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder
• vergleichbare Qualifikation
• •Kenntnisse des (deutschen) Zuwendungsrechts sowie insbesondere der
• Regelungen zur Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen im
• Unterschwellenbereich - UVgO
• •Einschlägige Berufserfahrung
• •Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• •Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, selbständige
• Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• •Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools
• •Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.

• Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
• engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E9b),
• betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten
• (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche
• oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie
• zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

• Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Zschau,
• Referatsleiterin „Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste“
• (089/1258-210) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).

• Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum
• 29.10.2026 über unsere Homepage:
• https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

• Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
• E-Mail: [email protected]