Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Die Gemeinde Bienenbüttel stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

zunächst befristet auf 24 Monate in Vollzeit mit anschließender Übernahmemöglichkeit ein.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

· Vertretung und Unterstützung in der Stabsstelle bei sämtlichen Vorzimmertätigkeiten/ Assistenz (Terminüberwachung- und Koordination für den Bürgermeister, Schreibdienst, Sitzungsvorbereitungen/Protokoll- und Sitzungsdienst)

· Mitwirken bei Aufgaben/Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation (Empfänge, Veranstaltungen)

· Unterstützen/Vorbereiten von Reden und Grußworten

· Abfassung von Pressetexten nach Vorgaben

· Weitere Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil und fachliche Voraussetzungen:

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfe/in etc.) abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation oder Vergleichbares

· Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung oder in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert

· Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und geschickte Gesprächsführung

· selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit

· sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen

· PKW-Führerschein

· Verschwiegenheit im Hinblick auf die „besondere Vertrauensstellung“

Wir bieten Ihnen:

· Eine auf 24 Monate befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit der Möglichkeit der anschließenden Übernahme

· Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis nach EG 8 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD)

· Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

· Digitales Arbeiten ist für uns kein Fremdwort, ebenso wenig wie Homeoffice

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf persönliche Entfaltung

· Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Nutzung moderner Medien

· Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD

· Jahressonderzahlung nach TVöD

· Betriebliche Altersversorgung

· Teilnahme am Firmenfitness-Verbund „Hansefit“

· Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Unsere Personalentscheidungen treffen wir nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und müssen bereits in Ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.

Für Fragen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet steht Ihnen vorab gern unser Personalsachbearbeiter, Herr Petker, Telefon (05823) 980050 zur Verfügung. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, über welchen Kanal Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben.

Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung (gerne mit Lichtbild) mit den üblichen Unterlagen sowie der Angabe über einen möglichen Beginn der Beschäftigung senden Sie bitte bis zum 31.10.2026 per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Bitte haben Sie Verständnis, dass von einer Rücksendung der Bewerbungsunterlagen abgesehen wird und wir keine Kosten innerhalb des Bewerbungsprozess übernehmen.

\*ggf. vorbehaltlich der Zustimmung zum Stellenplan