hirly

Kreismusikschule Ammerland e.V.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat

Westerstede, Niedersachsen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Kreismusikschule Ammerland e.V. first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat

(EGr. 5 TVöD unbefristet in Vollzeit )

Die Kreismusikschule Ammerland e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Sekretariat! Als etablierte Flächenmusikschule und Mitglied im VdM sind wir eine feste Kulturinstitution im Landkreis Ammerland. Mit rund 1350 Schülerinnen und Schülern, die von 25 qualifizierten Lehrkräften unterrichtet werden, bieten wir ein breites Unterrichtsspektrum – von der Elementarstufe bis hin zu Kooperationen mit Schulen, Kindergärten und Kulturveranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

  • Berechnung und Festsetzung der Gebühren
  • Abrechnung Honorare und Fahrtkosten
  • Stundenplan- und Raumeinteilung
  • Inventarisierung, Ausleihe und Miete von Instrumenten und Noten,
  • Abrechnung der Kooperationsprojekte Kita/Schule mit dem Landesverband der Musikschulen und den Kooperationspartnern
  • Auskunftserteilung zu Kosten und Bildungsangeboten
  • Schreibtätigkeiten.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Kundenbetreuung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung
  • umfassende EDV Kenntnisse, sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse über das Instrumentarium der Musikschule anzueignen
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei der Durchführung von Abendveranstaltungen

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kreativen und motivierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung
  • Entwicklungschancen: Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
  • Zusatzleistungen: Jährliche Sonderzahlung und attraktive Arbeitsbedingungen in der reizvollen Landschaft des Ammerlandes

Bewerben Sie sich jetzt!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die musikalische Zukunft des Ammerlandes mit

Kontakt und Bewerbung:

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle sowie zur Musikschule steht Ihnen Martin Reinhold, Telefon 04488/56-5220 oder per Mail [email protected] gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 15. November 2027

Bitte bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landkreises Ammerland unter [www.ammerland.de/karriere](https://www.ammerland.de/karriere) oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen postalisch an:

Kreismusikschule Ammerland e. V.

Am Esch 10

26655 Westerstede

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on Kreismusikschule Ammerland e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kreismusikschule Ammerland e.V. is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job