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Bildungsinstitut Münster e. V.

Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)

Herten, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Für unseren Standort in Herten suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Schulsekretariat in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Anmeldung unserer Sprachkursteilnehmenden

Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz

Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer

Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer\*/innen, Dozent/\*innen und Kostenträger

Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Ihre persönlichen Voraussetzungen

Sicheres und empathisches Auftreten

Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen

Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit

Wir bieten

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team

Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung am Vormittag, auf Wunsch auch auf Minijobbasis

Ein gestaltbares Arbeitsfeld

Eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position

Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitung

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Original posting on Bildungsinstitut Münster e. V.'s site ↗

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