Sachbearbeitung Standesamt m/w/d

• Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe,
• wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die
• Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die
• Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen
• wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehört auch ein
• modernes, bürgernahes Standesamt, das die Einwohnerinnen und Einwohner in den
• bedeutendsten Momenten ihres Lebens – von der Geburt über die Eheschließung bis
• hin zu Trauerfällen – rechtssicher, einfühlsam und kompetent begleitet.

• Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Ordnung
• eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung Standesamt m/w/d

• Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Bewertung der Stelle richtet sich
• nach den tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften des gehobenen
• Dienstes (angestrebt ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD
• bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

• Für Beamtinnen und Beamte erfolgt die Besetzung zunächst im Wege einer
• sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

• •Eheregister:Rechtliche Prüfung der Ehefähigkeit, Aufnahme von Anmeldungen
• sowie Durchführung von Eheschließungen (auch bei komplexem Auslandsbezug und
• Migrationshintergrund); Bearbeitung von Namenserklärungen und Nachbeurkundungen
• im Ausland geschlossener Ehen.
• •Geburtenregister:Beurkundung von Geburten (ehelich/nichtehelich),
• Vaterschafts-, Mutterschafts- und Zustimmungserklärungen; Prüfung ausländischer
• Rechtsnormen bei der Vornamenwahl oder Adoptionen.
• •Sterberegister:Beurkundung von Sterbefällen (auch Kriegssterbefällen) sowie
• Ausstellung von Leichenpässen für die Überführung ins Ausland.
• •Sonstiges & Sonderrecht:Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen nach
• dem Selbstbestimmungsgesetz zur Änderung des Geschlechts und des Namens sowie
• Angleichungserklärungen nach dem EGBGB.
• •Registerführung:Elektronische Nacherfassung der Altregister (u. a. der
• ehemaligen Standesämter Gehlenbeck und Frotheim).

Ihre Talente und Fähigkeiten

• •Qualifikation: Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (AL
• II) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen die Laufbahnbefähigung für die
• Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst).
• •fachliche Voraussetzung:Der erfolgreiche Abschluss des
• Personenstandslehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad
• Salzschlirf vor Antritt der Stelle ist zwingend. Die Befähigung zur sofortigen
• Ausübung des Dienstes als Standesbeamtin/-beamter ist für diese Stelle
• unverzichtbar.
• •Fachwissen: Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung im
• Personenstandsgesetz (PStG), der Personenstandsverordnung (PStV), dem BGB,
• EGBGB sowie im Staatsangehörigkeitsrecht.
• •Persönliche Kompetenzen:Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt
• und Genauigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in der
• Öffentlichkeit, Empathie, interkultureller Kompetenz, absolute Diskretion sowie
• eine ausgeprägte Entscheidungs- und Beurteilungsverantwortung aus.
• •Flexibilität: Die Bereitschaft, Eheschließungen auch an ca. 6-7 Samstagen
• im Jahr durchzuführen, sowie die Teilnahme an Veranstaltungen wird
• vorausgesetzt.

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

• •ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem
• kollegialen Umfeld
• •eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
• •ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• •eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
• Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9b TVöD /Besoldungsgruppe A10 möglich
• •regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
• •alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• •eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• •Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und
• Leistungsorientierte Bezahlung
• •eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich
• Heiligabend und Silvester frei
• •flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren
• Vereinbarkeit Beruf und Familie
• •ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen
• Weiterentwicklung
• •die Möglichkeit von Homeoffice
• •eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• •kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

• Die Stelle ist in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung
• während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz
• werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
• bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers/einer
• Bewerberin liegende Gründe überwiegen.

• Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur vollständige
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse und
• Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse) im Auswahlverfahren berücksichtigt
• werden können. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem
• Verfahren.

• Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne der
• Bereichsleiter Herr Riemer, Telefon 05741 276-350. Bei Fragen zum
• Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau
• Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138.

Bereit für Veränderung?

• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15.10.2026 über unser
• Bewerbungsportal.