Sachbearbeitung – Veranstaltungsmanagement/Finanzen

Die Betriebsräte Bildung Berlin-Brandenburg-Sachsen gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung mit Sitz in Frankfurt am Main und einer operativen Zweigstelle in Dresden. Gegenstand des Unternehmens ist die Förderung der Bildung von abhängig Beschäftigten, insb. die Organisation und Durchführung von Seminaren und Tagungen für Betriebsräte und Jugend- und Auszubildendenvertretungen gemäß gem. § 37.6 BetrVG und für Vertrauenspersonen schwerbehinderter Menschen gemäߧ 179.4 SGB IX. Schwerpunkte des Angebots bilden Grundlagen- und Spezialisierungsseminare in allen relevanten Handlungsfeldern der Mitbestimmung, Schulungen, Betriebsratsklausuren sowie die Organisation von Veranstaltungen (Workshop, Konferenzen, etc.), die den Transfer innerhalb der Zielgruppen befördern.

Für unseren Standort in Dresden suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ab sofort eine Sachbearbeitung (w/m/d) (Teilzeitbeschäftigung 0,8 Stelle 31,2 h Woche mit Perspektive auf Vollzeit 38h/Woche\*\*)\*\*

Ihre Arbeitsschwerpunkte

• •Seminar- und Veranstaltungsorganisation
• •Seminarverwaltung und Teilnehmendenmanagement
• •Buchung von Tagungsortorten
• •Angebotseinholung und Vergabe
• •Kommunikation mit Kunden und Vertragspartnern
• •Rechnungsstellung (SAP), Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben
• •Einpflegen und Pflege von Daten in Datenbanken (CRM, EXCEL)
• •Pflege der Webseite mit Buchungssystem (WordPress)
• •Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gem. Bundesreisekostengesetz

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder vergleichbare Berufserfahrung
• •Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Korrespondenz, Terminplanung, Beschaffung
• •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• •Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
• •Freude an der Kommunikation
• •Teamfähigkeit
• •Interesse an gewerkschaftlicher Bildungsarbeit

Das können Sie erwarten

• •abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben mit Praxisbezug
• •Aufgeschlossenheit und guter Zusammenhalt im Kollegium
• •flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• •flexible und individuelle Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung
• •Urlaubsgeld

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 10/2026 , Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins ausschließlich im pdf-Format per E-Mail an: [email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschau­ung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.