Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung

### Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung

Bürger- und Ordnungsamt, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 67, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

### Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: 1. Januar 2027

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: EG 7 TVöD

(Brutto-)Gehalt: 3.294,98 € bis 4.045,24 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 16. November 2026, Kennziffer 2/222 (bitte angeben)

Der Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz obliegt der Tierschutz, die Tierseuchenbekämpfung sowie die Lebensmittelüberwachung für den Bereich der Stadt Darmstadt.

### Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten

Mitwirkung unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

o Fertigung von Anordnungen

o Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren

o Erlaubniserteilung nach § 11 Tierschutzgesetz

o Datenpflege im Programm „Balvi“

o Überwachung der Ein- und Ausgänge im Programm Traces

o Erstellung von Gebührenbescheiden

o Annahme von Verbraucherbeschwerden/Tierschutzanzeigen von Bürgerinnen und Bürgern (telefonisch oder persönlich)

o Unterstützung bei der Tierseuchenbekämpfung

o Fertigung von Lichtbildmappen

o Erstellung von Statistiken

allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere:

o Anordnung von Rechnungen und Gutschriften

o allgemeiner Schriftverkehr (mit Behörden, Privatpersonen, Gewerbetreibenden)

o Erstellung und Aktualisierung diverser Vordrucke

o Handkasse

o Berechnung und Anweisung der Reisekosten

o Führung der Inventarlisten

o Postbearbeitung

o Telefonzentrale

o Beschaffungswesen

Betreuung von Nachwuchskräften

### Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Erwartung, sich rechtliche und fachliche Kenntnisse selbständig anzueignen

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

selbstständiges Arbeiten

eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikationsweise mit internen und

externen Personen wird vorausgesetzt

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Bildschirmtauglichkeit

### Wünschenswert sind darüber hinaus:

AdA-Lehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren

Kenntnisse im Programm „Balvi“

### Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: [https://www.darmstadt.de/13gruende](https://www.darmstadt.de/13gruende)

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter [www.darmstadt.de/rathaus/karriere](https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Dr. Brink, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-4371.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert und engagiert die Belange im Veterinärwesen und Verbraucherschutz in Darmstadt aktiv mit zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.