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Stadt Erftstadt

Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

Erftstadt, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eine

Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

TVöD VKA EG 6

unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden

Ihre Kernaufgaben

  • Selbständige Pflege der Zeiterfassung:
  • Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle;
  • Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn;
  • Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden;
  • Einpflege von Abwesenheitszeiten;
  • Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows;
  • Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang;
  • Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden.
  • Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorge-untersuchungen.

Ihr Profil

  • Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf;
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung;
  • sorgfältiges und selbständiges Arbeiten;
  • Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert;
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung;
  • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache).

Wir bieten

  • Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz
  • Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
  • Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m
  • Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser [Online-Bewerbungsformular](https://formulare.kdvz-frechen.de/administrationCenter/Form-Solutions/05362020-0001/consent?redirectId=87836e1d-f720-4302-b098-4e0f70cbbdba&releaseCacheId=705cbfdd-d93d-4bc5-8688-0cb28d638999) auf www.erftstadt.de

Ihre Ansprechpersonen:

Frau Möller – Abteilungsleiterin Personal 02235 / 409 - 214

Frau Räbiger – Personalabteilung 02235 / 409 - 216

Original posting on Stadt Erftstadt's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Erftstadt is hiring for this role.

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