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Stölting Service Group

Schnittstellenkoordinator & Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Leipzig, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
8 Oct 2026

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the posting

Standort: Leipzig | Start: ab sofort | Bereich: Projektmanagement________________________________________

WIR MACHEN. Qualität.

Als Schnittstellenkoordinator (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung hältst du unsere Facility-Management-Projekte zusammen. Du unterstützt die Projektleitung bei Planung und Steuerung, entwickelst Betriebskonzepte weiter und bist das Bindeglied zwischen Kunden, Nachunternehmern und unserem Team. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Termine gehalten werden und alle Beteiligten jederzeit den gleichen Stand haben.________________________________________

Deine Vorteile. Dein Mehrwert.Was dich bei uns erwartet. Mehr als ein Arbeitsplatz.

Flexibilität. Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten.

Lage und Atmosphäre. Moderner Arbeitsplatz mit entspannter Pausenatmosphäre und kostenfreien Getränken vor Ort.

Mobilität. E-Bike Leasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.

Altersvorsorge und Benefits. Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern über unser Corporate-Benefits-Modell.________________________________________

Deine Aufgaben. Dein Wirkungsfeld.Koordinieren. Vorbereiten. Projekte voranbringen.

Du koordinierst. Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten, Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektmeetings sowie Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Terminen und Fristen.

Du konzipierst. Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von FM-Konzepten und objektspezifischen Betriebskonzepten sowie Mitwirkung bei der Kalkulation, Ausschreibung und Angebotsbearbeitung im Facility Management.

Du kommunizierst. Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Teammitgliedern und weiteren externen Partnern sowie Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen.

Du dokumentierst und wertest aus. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen, Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für Kunden und interne Stakeholder sowie Recherchen, Analysen und Datenaufbereitungen zur Unterstützung des Projektteams.________________________________________

Dein Werdegang. Deine Stärke.Was du mitbringst. Was uns überzeugt.

Qualifikation. Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung. Erste Erfahrungen im Facility Management, Gebäudemanagement, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil.

Digitale Kompetenz. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Persönlichkeit. Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.________________________________________

Das Unternehmen. Deine Zukunft. Die Stölting Service Group ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Mit einem Team aus rund 16.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland und Österreich setzen wir neue Maßstäbe für Sicherheit, Reinigung, Rail und Train, Technik, Catering und Event. Werde Teil der Stölting-Familie und erschaffe ein Arbeitsumfeld, das perfekt zu Dir, Deinen Bedürfnissen und Deinen Anforderungen passt. WIR MACHEN. Seit 1899. ________________________________________

Deine Bewerbung.

Ich bin Jonny Michel, dein Ansprechpartner.Richte Deine Bewerbung gerne mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an mich. Nutze für die Bewerbung unser Jobportal.Wir freuen uns auf dich.

Original posting on Stölting Service Group's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stölting Service Group is hiring for this role.

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