Schulsachbearbeitung (w/m/d)

• Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für
• Schulverwaltung und Baumanagement folgende Stelle aus:

Schulsachbearbeitung (w/m/d)

• Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit. (20 Stunden pro
• Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde.

• Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich
• Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller
• und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
• sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• •allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang,
• Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• •Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und
• Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• •Bürokasse führen, Rechnungsbearbeitung und -verarbeitung
• •jährliche Haushaltsplanung
• •Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien
• für den Schulbetrieb
• •Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• •Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher (w/m/d) und
• Mitwirkung bei der Inventur
• •Vertretung und Einsatz im Schulsekretariat an verschiedenen Schulen im
• Landkreis Oder-Spree

Darauf können Sie sich freuen:

• •eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und
• vielfältigen Aufgaben
• •gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• •ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• •modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
• (Videokonferenzen)
• •eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• •Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible
• Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen
• einer Dienstvereinbarung
• •leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• •persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches
• Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• •attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes
• (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches
• Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum
• Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• •Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• •monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• •eine abgeschlossene Berufsausbildung als:
• •Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d),
• •Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation
• •Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
• •oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung

• •fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer
• Schule
• •Kenntnisse in der Buchhaltung
• •sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• •sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• •sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• •freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen
• und Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen bzw. Lehrern (w/m/d)
• •soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
• •vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• •Bereitschaft zur Fortbildung
• •erweitertes Führungszeugnis erforderlich

• Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der
• Entgeltgruppe 5.

• Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
• Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,
• Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

[email protected]

• Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,
• kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer
• postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische
• Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt
• und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der
• Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.
• Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten
• nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.