Schulsekretär/-in Erich-Weinert-Grundschule (m/w/d)

• Greifswald: regional verankert - international vernetzt
• Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald befindet sich mit ca. 60.000 Einwohnerinnen und Einwohnern an der Ostseeküste zwischen den Inseln Rügen und Usedom. Als traditionsreiche Hansestadt ist sie eine zukunftsfähige und moderne Universitätsstadt und ein international bedeutsamer Standort der Lehre und Forschung. Neben der Universität ist die Stadtverwaltung einer der größten Arbeitgeber der Region.

Bei der Universitäts- und Hansestadt Greifswald ist im Amt für Bildung, Sport und Jugend zum 01.01.2027 die Stelle

Schulsekretär/-in Erich-Weinert-Grundschule (m/w/d)

in Teilzeit mit 36 Stunden/Woche zu besetzen.

• Ihre Aufgaben:
• •Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge sowie Überwachung von Terminen
• •Vorbereitung und Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
• •Fertigung von Sitzungsprotokollen
• •Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Lehr-, Unterrichts-, Büro-, Verbrauchsmaterial, einschließlich der Verantwortung für die Inventarisierung
• •Einordnung und Verwaltung des Schriftgutes nach Aktenplan (Ablage und Archivierung)
• •Empfangen und Betreuen von Eltern und Besucher/-innen, Erteilen von Auskünften
• •Aktualisierung und Pflege der Daten im Schulplanungs- und Informationssystem
• •Führung und Verwaltung der Lehrer- und Schülerakten
• •Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen, außer Stundenpläne
• •Verwaltung, Bearbeitung und Überwachung des Schulbudgets in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
• •Mitwirkung bei der Organisation von schulübergreifenden Spiel-, Sport- und Schulfesten
• •Mitarbeit bei der Überwachung der Schulpflicht
• •Beteiligung an der Organisation der Ganztagsbetreuung
• •Mitwirkung bei Angelegenheiten von pädagogischen Mitarbeiter/-innen, Honorarkräften, Praktikant/-innen, Integrationshelfer/-innen (Aktenführung, ggf. Ausstellen von Bescheinigungen etc.)
• •Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterrichtung Schüler nichtdeutscher Herkunftssprache
• •Entgegennahme von Krank-, Gesund-, Unfallmeldungen, Sachbeschädigungen etc. und ggf. Weiterleitung an entsprechende Stellen

• Das erwarten wir von Ihnen:
• •erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Verwaltungsfachangestellte/-r der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• •fundierte PC-Kenntnisse in den MS Office-Produkten: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• •sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Das bieten wir Ihnen:
• •ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• •tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe von 2.991,05 € bis 3.624,18 € brutto im Monat bei der o. g. Teilzeitbeschäftigung)
• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto plus jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
• •eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• •31 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• •flexible Arbeitszeiten
• •ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• •Unterstützung bei der Suche nach Kita-Plätzen
• •attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Teilnahme am Firmenfitness-Programm von Wellpass

Weitere Teilzeitwünsche können gern erörtert werden.

Fragen zur Stellenausschreibung beantworten Ihnen gern die Mitarbeiter/-innen der Personalabteilung unter 03834 8536-1168 oder [email protected].

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 11.10.2026 über unser Bewerberportal:

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, stimmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung zu.

• Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
• Wir leben Vielfalt - Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerber/-innen (m/w/d), die ehrenamtliche Tätigkeiten für das Allgemeinwohl (z. B. Mitglied in der Freiwilligen Feuerwehr oder im Katastrophenschutz usw.) ausüben, können bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Bewerber/-innen (m/w/d), die ihren Wohnsitz nach Greifswald verlagern wollen, haben die Möglichkeit, sich kostenlos an das Welcome Center Greifswald zu wenden. Hier finden Sie Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsplätzen, Ärzten, Banken, Freizeitmöglichkeiten und vieles mehr. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.welcome-vg.de
• Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.

• Für den Fall, dass Sie sich postalisch bewerben möchten, richten Sie bitte vollständige Unterlagen, unter Verzicht von Bewerbungsmappen und Folien, an folgende Anschrift:
• Universitäts- und Hansestadt Greifswald
• Der Oberbürgermeister
• Haupt- und Personalamt
• Postfach 3153
• 17461 Greifswald

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.