Schulsekretär/-in (m/w/d)

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Abtei-Gymnasium in
• Pulheim-Brauweiler eine/-n

• Schulsekretär/-in (m/w/d)
• Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
• in Teilzeit, mit einer durchschnittlichen Jahreswochenarbeitszeit bis 19,5
• Std./Woche
• unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

• Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen
• Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die
• die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie
• einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und
• Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und
• Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

• In der Trägerschaft der Stadt Pulheim befinden sich 14 Schulen. Der
• Einsatzort ist das Abtei-Gymnasium in der Kastanienallee in Pulheim-Brauweiler,
• wo Sie mit zwei weiteren Sekretärinnen für die Abwicklung aller Bürotätigkeiten
• zuständig sein würden. Für einen reibungslosen Dienstablauf sind ein
• Dienstbeginn ab 7:30 Uhr sowie eine Dienstabdeckung bis 15:00 Uhr bei
• entsprechendem Bedarf verbindlich sicherzustellen. Derzeit wären die
• Einsatztage Donnerstag und Freitag sowie mindestens ein weiterer Tag die Woche.

• Die vergütete Arbeitszeit beträgt im Jahresdurchschnitt 19,5 Stunden pro
• Woche und dient als Grundlage für die Entgeltabrechnung. Zusätzliche
• Ferienzeiten, die über den regulären Erholungsurlaub hinausgehen, werden
• überwiegend während der Schulzeit vorgearbeitet und sind in dieser
• durchschnittlichen Wochenarbeitszeit noch nicht enthalten.

Leben und Arbeit in Balance - Unsere Benefits und Angebot für Sie

• Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche
• Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale
• Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B.
• Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub),
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum
• Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für
• ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing,
• Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes
• Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

• Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter:
• www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

• •Abwicklung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
• •Ansprechperson bei allen Anliegen im Schulalltag
• •Büro- und Schreibarbeiten
• •Führung und Vorbereitung diverser Statistiken
• •Verwaltung von Daten bzgl. Schüler/-innen und Lehrer/-innen
• •Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Beachtung des
• Budgets
• •Verwaltung des Schularchivs
• •Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei Inventuren

Zwingende Anforderungen

• •eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder
• •eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B.
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw.
• Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ
• •eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oder
• Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• •sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office)
• sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen
• Anwender-Programmen werden vorausgesetzt
• •sichere Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

Wünschenswert

• •entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• •freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen, die im
• Schulsekretariat anfallen
• •selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• •Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®)

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

• Fachamt: Frau Keweloh, Tel.: 02238/808-191
• Personalabteilung: Herr Schnee, Tel.: 02238/808-641

• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen
• Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und
• fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW)
• bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
• liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen
• und diesen gleichgestellter Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

• Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen
• (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online
• bis zum 29.11.2026 über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Sie!

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pulheim-karriere.de

• Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim •
• Tel: 02238-808-0 • pulheim.de

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