hirly
Sign inGet started free

Landeshauptstadt Potsdam

Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld

Potsdam, Brandenburg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Landeshauptstadt Potsdam first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Arbeiten für Potsdam
  • vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2027 für den Fachbereich Bildung und Sport zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis voraussichtlich 04.04.2027 mit Option der Verlängerung für die anschließende Elternzeit in Vollzeit einen/eine

  • Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld
  • Kennziffer: 216.431.01

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
  • Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
  • Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
  • Begleitung des jeweiligen Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkrankten Schülern
  • Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännischem Beruf)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
  • Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
  • Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
  • Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
  • Ausbildung als Ersthelfer vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer
  • Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.240,30 € - 3.719,22 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 06.11.2026 über unser Karriereportal.

[ Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld ](https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web?company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=d7438fbe-a1d6-4140-8009-616378be11c5)

Original posting on Landeshauptstadt Potsdam's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Landeshauptstadt Potsdam is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job