Schulsekretär*in (m/w/d) - Grundschule an den Salzwiesen

Der Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen

Der Schulverband Probstei verantwortet die Errichtung und den Betrieb der Grundschulen, des Förderzentrums sowie der Gemeinschaftsschule in den verbandsangehörigen Gemeinden – gemäß den aktuellen Vorgaben des Schleswig-Holsteinischen Schulgesetzes (SchulG).

Zu unserem Verband gehören die Gemeinschaftsschule Probstei, die Grundschule an den Salzwiesen und die Grundschule Schwartbuck .

Unsere Schulen stehen für eine moderne, zukunftsorientierte Bildung. Wir bieten vielfältige Mittags- und Nachmittagsangebote, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Familien und die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag anpassen.

Was uns auszeichnet: Eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern, Mitarbeitenden und politischen Vertreter\*innen. Wir erkennen Bedarfe frühzeitig, packen Herausforderungen gemeinsam an und treffen mutige Entscheidungen – immer mit dem Ziel, die besten Lernbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Zum 01.01.2027 suchen wir eine / einen Schulsekretär\*in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Grundschule an den Salzwiesen in Schönberg.

Ihre Aufgaben:

• •Funktion als Ansprechpartner\*in für Schüler\*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• •Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• •Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• •Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichten und Listen
• •Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• •Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• •abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r (m/w/d) , Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• •mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• •sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Word, Excel und Outlook
• •ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• •hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schüler\*innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpersonen
• •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen:

• •Eine Vergütung, entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
• •Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• •Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• •31 Tage Erholungsurlaub sowie tarifliche Freistellung am 24+31.12.
• •Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung für Ihre Altersvorsorge
• •Fahrradleasing

Der Schulverband Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte über unser Bewerberportal unter [www.amt-probstei.de](https://www.amt-probstei.de) . Bewerbungsschluss ist der 27.10.2026.

Schulverband Probstei

Der Verbandsvorsteher