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Waldorfschule

Schulsekretär:in (w/m/d) in Teilzeit (60 %)

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

# Die Tübinger Freie Schulgemeinde e. V. sucht baldmöglichst

## eine/n Schulsekretär:in in Teilzeit (60 %)

zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Wir sind eine zweizügig ausgebaute Freie Waldorfschule in Tübingen mit 700 Schüler:innen sowie 120 Mitarbeiter:innen. Zum Trägerverein gehören ein Kindergarten mit 95 Kindern, eine Kernzeit und ein Hort an der Schule, sowie eine eigene Mensa. Lehrkräfte, Eltern und Schüler:innen wirken gemeinsam an der Gestaltung der Schule mit. Die Geschäftsführerin und das Verwaltungsteam unterstützen sie darin.

  • Ihre Aufgaben :
  • Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen und Schüler
  • Ansprechperson für Besucher:innen
  • Erstellen von Statistiken
  • verantwortliche digitale Pflege der schulinternen Datenbank und der Schülerakten
  • Ausgabe von Schulbescheinigungen und Fahrkarten
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Ihr Profil:
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Berufserfahrung
  • stilsichere und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und selbstständiger Umgang mit EDV-Systemen
  • gutes kaufmännisches Verständnis, sowie ein hohes Maß an verantwortungsbewusster Arbeitsweise
  • Nähe zur Anthroposophie oder zur Waldorfpädagogik

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld, bei leistungsgerechtem Einkommen nach der betrieblichen Gehaltsordnung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail an:

  • Tübinger Freie Schulgemeinde e. V.
  • Frau Lineal, Geschäftsführerin
  • Rotdornweg 30, 72076 Tübingen

[email protected]

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir E-Mail-Bewerbungen nur mit PDF-Dateianhängen annehmen.

Original posting on Waldorfschule's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Waldorfschule is hiring for this role.

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