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Stadt Marl

Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule

Marl, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

Werde Teil unseres Teams als Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule in Marl!

  • Teilzeit mit 18,6 Wochenstunden vergüteter Arbeitszeit
  • unbefristet
  • Vergütung nach EG 6 TVöD VKA
  • Amt für Schule und Sport
  • Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit liegt wegen der Ferienausgleichsregelung – in den Ferien wird mit Ausnahme von zehn Tagen durchgängig Urlaub gewährt – geringfügig über der vergüteten wöchentlichen Arbeitszeit. Die vergütete Wochenarbeitszeit richtet sich nach dem persönlichen Urlaubsanspruch.

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs und sind verbindlich festgelegt. Im Anschluss daran besteht ein eingeschränkter Gleitzeitrahmen.

  • Job-ID: J000000122
  • Einsatzort: Marl
  • Startdatum: 01.11.2026
  • Gesellschaft: Stadt Marl
  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Veröffentlicht: 06.11.2026

### Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:

  • Erledigung allgemeiner und spezieller Schulsekretariatsaufgaben (schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Verwaltung des Schulbudgets)
  • Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldung von Schülerinnen und Schülern
  • Erstellung von Bescheinigungen und Annahme von Krankmeldungen
  • Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten (mit der Schulsoftware SchiLD)
  • Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ansprechperson für die Belange der Schülerinnen und Schüler, der sorgeberechtigten Personen sowie der Schulleitung und Lehrkräfte
  • Beschaffung und Verwaltung von kleineren Anschaffungen und Verbrauchsmaterialien
  • Koordination von Terminen
  • Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken

### Dein Profil – das bringst Du mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung, Justizfachangestellte*r
  • oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
  • sicherer und stilistisch einwandfreier Schriftverkehr
  • Erfahrung mit der Schulsoftware SchiLD und der Finanzsoftware mpsNKF ist wünschenswert
  • PC- und MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
  • freundlicher, zuvorkommender und verbindlicher Service gegenüber aller am Schulleben beteiligten Personen
  • eigenverantwortliche, flexible, gewissenhafte, motivierte und selbständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit, Anpassungs- und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
  • ### Vielfalt? Für uns selbstverständlich!
  • Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
  • ### Kontakt
  • Frau Baumgart
  • Carl-Duisberg-Straße 165
  • 45772 Marl
  • 02365/992812
Original posting on Stadt Marl's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Marl is hiring for this role.

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