hirly

Stadt Delmenhorst

Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium

Delmenhorst, Niedersachsen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Stadt Delmenhorst first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine

  • Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium
  • Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 28 Wochenstunden gemäß "Delmenhorster Modell", unbefristet

Bei dem "Delmenhorster Modell" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Als Schulsekretariatskraft umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei.

Wir bieten Ihnen:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • leistungsorientierte Prämie nach Tarif
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
  • bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
  • Angebot des Betriebssports
  • flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
  • Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me
  • Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit dem Internet
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware der Schulverwaltung
  • Besondere Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit Schülerinnen und Schülern im Gymnasialalter und mit deren Eltern
  • Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil
  • Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Arbeitsort ist sowohl das Haupthaus des Max-Planck-Gymnasiums, Max-Planck-Str. 4, 27749 Delmenhorst, als auch die Nebenstelle, Berliner Straße 54, 27751 Delmenhorst. Die Bereitschaft, wechselseitig an beiden Schulstandorten zu arbeiten, wird vorausgesetzt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

  • Interesse?
  • Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.10.2026.
  • Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt (keine E-Mails). Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. \*\*\* Nutzen Sie bei Bewerbungen über die Jobbörse unter Kontaktdaten den Link Internetadresse\*\*\*

  • Kontakt zum Arbeitgeber:
  • Direktlink zum Inserat:
  • https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2628/Description/1?DesignID=00
  • Gewünschte Bewerbungsart: online via
  • https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2628/Application/New/1?DesignID=00
  • #welcome
Original posting on Stadt Delmenhorst's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Delmenhorst is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job