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Müller Baugesellschaft mbH

Sekräterin (m/w/d) für unser Baubüro

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro.

Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden.

### Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
  • Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
  • Pflege und Auswertung von Excel-Listen
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
  • Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

### Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit
  • Unbefristete Festanstellung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
Original posting on Müller Baugesellschaft mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Müller Baugesellschaft mbH is hiring for this role.

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