Sekretär 2025-00275 (m/w/d)

Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand mit Sitz in Düsseldorf , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

### Diese Aufgaben erwarten Sie:

• •Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• •Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
• •Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• •Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• •Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenevents
• •Rechnungsprüfung und Unterstützung in der administrativen Abwicklung
• •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen

### Das bringen Sie mit:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• •Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• •Hohes Maß an Organisationstalent und Diskretion
• •Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Unser Kunde bietet Ihnen:

• •30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung
• •Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
• •Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• •Gesundheits- und Sportangebote, z. B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• •Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts
• •Vergünstigungen für kulturelle und Freizeitangebote
• •Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Schulungen

### Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.