Neises Unternehmensgruppe
Sekretär/Bürokaufmann (m/w/d)
Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 26 Sept 2026
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Bürokauffrau/-mann / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams bei der MACAMA Medien- und Bildungs-GmbH suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unsere kaufmännische Leiterin.
Sie sind ein Organisationstalent und wollen einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job? Als Allroundtalent bieten wir Ihnen Herausforderungen mit verantwortungsvollen Aufgaben und zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Verstärken Sie unser Team als:
- Bürokauffrau/-mann / Sekretärin (m/w/d) in Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine für unsere Geschäftsführung, organisieren das Sekretariat
- Sie arbeiten der Geschäftsführung zu
- Sie wickeln der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten nach Bedarf ab
- Sie führen vorbereitende Aufgaben für Statistiken und Auswertungen aus
- Sie organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen vor
- Sie führen die Akten und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Wiedervorlage
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
- Sie prüfen umfassende, sachgebietstypische Vorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation,
- kaufmännischer Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
- sammeln
- Sie sind erfahren im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit
- Sie beherrschen fehlerfreie das 10-Finger-System
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sie beherrschen fließend die deutsche Sprache und sind sicher in Grammatik, Orthographie und Zeichensetzung
- Sie haben gute Englischkenntnisse
Was Sie erwartet?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamsichen, stark
- wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, dynamischen Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives modernes Arbeitsumfeld
Sie sind interessiert?
- Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Startmöglichkeit per E-Mail an die [email protected] zu.
- Bewerbungen ohne Gehaltsvorstellungen können nicht bearbeitet werden.
Wir freuen uns auf Sie!
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