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Neises Unternehmensgruppe

Sekretär/Bürokaufmann (m/w/d)

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Bürokauffrau/-mann / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams bei der MACAMA Medien- und Bildungs-GmbH suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unsere kaufmännische Leiterin.

Sie sind ein Organisationstalent und wollen einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job? Als Allroundtalent bieten wir Ihnen Herausforderungen mit verantwortungsvollen Aufgaben und zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Verstärken Sie unser Team als:
  • Bürokauffrau/-mann / Sekretärin (m/w/d) in Festanstellung.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren Termine für unsere Geschäftsführung, organisieren das Sekretariat
  • Sie arbeiten der Geschäftsführung zu
  • Sie wickeln der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten nach Bedarf ab
  • Sie führen vorbereitende Aufgaben für Statistiken und Auswertungen aus
  • Sie organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen vor
  • Sie führen die Akten und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Wiedervorlage
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
  • Sie prüfen umfassende, sachgebietstypische Vorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation,
  • kaufmännischer Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
  • sammeln
  • Sie sind erfahren im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit
  • Sie beherrschen fehlerfreie das 10-Finger-System
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sie beherrschen fließend die deutsche Sprache und sind sicher in Grammatik, Orthographie und Zeichensetzung
  • Sie haben gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet?

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamsichen, stark
  • wachsenden Unternehmen
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, dynamischen Team
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein attraktives modernes Arbeitsumfeld

Sie sind interessiert?

  • Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Startmöglichkeit per E-Mail an die [email protected] zu.
  • Bewerbungen ohne Gehaltsvorstellungen können nicht bearbeitet werden.

Wir freuen uns auf Sie!

Original posting on Neises Unternehmensgruppe's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Neises Unternehmensgruppe is hiring for this role.

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