Sekretär/in

Aufgaben und Tätigkeiten

• •Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde.
• •Personaldisposition hinsichtlich des unterstellten Verwaltungspersonals
• •Personalangelegenheiten (Lehrer/innen sowie Verwaltungspersonal);
• •Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen;
• •Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten.
• •Bargeldloser Zahlungsverkehr; Führung der Handkassa
• •Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates (ausgenommen der Lehrmittel der Kustodiatsbereiche)
• •Einholung von Offerten;
• •Schreibarbeiten

Erfordernisse

• •die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß
• § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
• •die volle Handlungsfähigkeit
• •die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung
• verbunden sind
• •Unbescholtenheit
• •Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• •Bereitschaft zur Fortbildung
• •Organisationstalent und Managementfähigkeiten
• •Fähigkeit zur Führung von Menschen
• •Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
• •Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes,
• •Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,
• •mind. HAS oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• •sehr gute Englischkenntnisse

• Gleichbehandlungsklausel
• Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
• Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
• dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
• Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

• Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
• Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 2.653,70. Es erhöht sich eventuell auf Basis der
• gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

• Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die
• Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.

• Kontaktinformation
• Bewerbungen sind ausschließlich online unter: "https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at" bis zum
• Ende der Bewerbungsfrist möglich.

• Der Bewerbung ist ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf mit Foto und geeignete Nachweise über
• die Erfüllung der oben angeführten Erfordernisse anzuschließen.
• Für eine fristgerechte Abgabe der Bewerbung ist der Zeitpunkt des Einlangens ausschlaggebend.