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caadplan Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Sekretär/-in

Bremen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir sind ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren im Bereich der Automobil- und Luftfahrtindustrie tätig ist. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über die Bereiche der Planung, Industrie- und Bauvermessung, sowie CAD-Dienstleistungen im 2D- und 3D-Bereich. Zur Unterstüzung unserer Verwaltung suchen wir für sofort eine Sekretär/-in.

Deine Aufgaben:

  • Intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Terminmanagement
  • Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports
  • Qualifikation:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d),
  • Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist wünschenswert

Sehr guter Umgang mit MS Office

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Souveränes und freundliches Auftreten

  • Benefits:
  • attraktiver Kundenstamm

fairer und respektvoller Umgang im Team

attraktive Bezahlung

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

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