hirly
Sign inGet started free

Employer via Bundesagentur für Arbeit

Sekretär/in

Sonneberg, Thüringen, Thüringen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Employer via Bundesagentur für Arbeit first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Stellenausschreibung – Sekretärin (m/w/d) 

Teilzeit oder Vollzeit | Ab sofort | Befristet auf ca. 3 bis 6 Monate

Zur kurzfristigen Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, freundliche und engagierte Sekretärin (m/w/d) .

Die Stelle ist auf ca. 3 bis 6 Monate befristet und kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben

  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
  • Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Erstellung von Briefen und sonstigen Schriftstücken nach Diktat
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation des täglichen Büroablaufs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

  • Eine befristete Beschäftigung für ca. 3 bis 6 Monate
  • Flexible Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit
  • Einen kurzfristigen Einstieg ab sofort
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine strukturierte Einarbeitung
Original posting on Employer via Bundesagentur für Arbeit's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Employer via Bundesagentur für Arbeit is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job